Profesyonel ilk izlenim
Her arayan kurumsal bir karşılama duyar. Mesai saatine, bayrama, hatta arayanın adına göre konuşan bir santralle iki kişilik ekibiniz bile büyük bir şirket gibi görünür.
Yapay zekâ destekli bulut santral
Müşteriniz aradığında onu kurumsal bir karşılama, akıllı bir menü ve doğru kişi beklesin. Teleoli; tuşlamalı menüden çağrı kuyruğuna, cep yönlendirmeden yapay zekâ asistanına kadar büyük bir santralin her şeyini tek panelde sunar. Cihaz yok, kablo yok, kurulum derdi yok.
Neden Teleoli
Telefon, müşterinizin sizi ilk duyduğu yer. Teleoli bu ilk anı kurumsal bir deneyime, her görüşmeyi de bir fırsata dönüştürür.
Her arayan kurumsal bir karşılama duyar. Mesai saatine, bayrama, hatta arayanın adına göre konuşan bir santralle iki kişilik ekibiniz bile büyük bir şirket gibi görünür.
Çağrı önce doğru birime, açılmazsa cebe, o da olmazsa sesli mesaja gider. Sırada bekleyen müşteri geri aranmayı seçer; hiçbir fırsat çalıp kapanmaz.
Ofiste bilgisayardan, evde uygulamadan, sahada doğrudan cep telefonundan. Ekip nerede olursa olsun santral aynı; müşterileriniz her zaman şirket numaranızı görür.
Kim aradı, kaç kişi bekledi, hangi konu öne çıktı? Raporlar ve yapay zekâ analiziyle müşterinizin sesini, karar verdiren bir veriye dönüştürün.
Nasıl çalışır
Arayanın numaranızı çevirdiği andan görüşmenin sonuna kadar her adım sizin kurgunuz. Değişikliği panelden yaparsınız; süren görüşmeler kesilmeden anında devreye girer.
0850, il numaranız ya da 0800 ücretsiz hattınız. Her numara kendi karşılamasıyla açılabilir.
Mesai, öğle arası, akşam ve bayram için ayrı anonslar. Tanıdık müşteri adıyla selamlanır, istenmeyen numara kapıda kalır.
“Satış için 1, destek için 2.” İster İngilizce menü, ister arayanla konuşan yapay zekâ asistanı.
Çağrı birimin kuyruğuna girer; sırayla, hepsine birden ya da en uzun boşta kalana çalar. Ekip ofiste de sahada da açar.
Açılmayan çağrı sesli mesaj olarak e-postanıza düşer, bekleyen müşteri geri aranmayı seçer. İsterseniz her görüşme kaydedilir ve özetlenir.
Özellikler
Büyük çağrı merkezlerinin kullandığı araçlar artık her ölçekte işletmenin elinde. İhtiyacınız oldukça açın, gerisini kapalı tutun.
Kimler için
Her işletmenin telefon trafiği farklıdır. Birkaç örnek; menüyü, birimleri ve senaryoları sizinle birlikte işinize göre kuruyoruz.
Arayan sipariş numarasını tuşlar, Teleoli sizin sisteminize sorar ve çağrıyı doğru yere bağlar. Kampanya günlerinin yoğunluğunda bile kuyruk düzenli, müşteri bilgilendirilmiş kalır.
Mesai dışında arayan hasta çalışma saatlerinizi duyar, mesajını bırakır; ekibiniz sabah geri arama listesiyle güne başlar. Bayramlar ve resmi tatiller takvimde zaten hazır.
Teknisyenleriniz ofiste değilken çağrı doğrudan cep telefonlarına gider; müşteri yine şirket numaranızı arar. Kimse açamazsa ekip, sohbet kanalınızdan anında haberdar olur.
Tanıdık müşteriyi adıyla karşılayan, doğru danışmana bağlayan, yabancı müşteriye İngilizce menü sunan bir santral. Küçük bir ofis için kurumsal bir karşılama masası.
Yapay zekâ
Teleoli'de yapay zekâ bir süs değil; müşterinize zaman, size içgörü kazandıran iki ayrı araç. İkisi de isteğe bağlı.
Gece yarısı da arasalar telefonu açar. Firmanızı sizin yazdığınız bilgi metninden öğrenir, sorulara doğal bir Türkçeyle cevap verir; gerektiğinde çağrıyı doğru birime aktarır.
ArayanMerhaba, cumartesi açık mısınız?
AsistanMerhaba! Cumartesi 10.00 ile 16.00 arasında açığız. Randevu almak isterseniz sizi hemen ilgili birime bağlayabilirim.
ArayanEvet, bağlayın lütfen.
Randevu birimine aktarıldı
Her görüşme yazıya dökülür; konu, talep, şikâyet ve müşterinin ruh hali tek bakışta önünüzde. Hangi konunun arttığını, hangi temsilcinin parladığını raporlardan izleyin.
Kargo firmasından teslim tarihi alınıp müşteri yarın öğleden önce aranacak.
Konuşma tanıma Microsoft Azure Speech, değerlendirme Anthropic Claude ile yapılır.
Yönetim paneli
Yeni çalışan mı başladı, bayram mı geliyor, menüye bir seçenek mi eklenecek? Birkaç tıkla halledin; değişiklik anında devreye girer, süren görüşmeler kesilmez.
Menü, birim, dahili ve mesai değişiklikleri süren görüşmeleri kesmeden santrale yüklenir.
Yönetici, operatör ve izleyici rolleri ya da tek tek izinler; herkes yalnızca işini görür.
Açık ve koyu tema, telefonda da eksiksiz çalışır. Ofisin duvarı için TV ekranı.
Numaralar
Teleoli'ye geçmek için numaranızı değiştirmeniz ya da taşımanız gerekmez. Numaranız bugünkü operatörünüzde kalır; Teleoli onu bulut santralinize bağlar ve çağrıları ekibinize dağıtır.
Sık sorulanlar
Hayır. Teleoli bulutta çalışır. Ekibiniz bilgisayardaki ya da cep telefonundaki ücretsiz bir uygulamayla, isterse hiçbir şey kurmadan doğrudan kendi cep telefonuyla çağrı karşılar. Masa telefonu tercih ederseniz SIP destekleyen her cihaz bağlanır.
Hayır. Numaranız bugünkü operatörünüzde kalır; Teleoli, operatörünüzün verdiği SIP hesabıyla numaranızı santralinize bağlar. Müşterileriniz aynı numarayı aramaya devam eder.
Dahililer 1000 ile 9999 arasında dört hanelidir ve bir santrale birden çok numara bağlanabilir. Ekibinize göre kaç dahili ve numara gerektiğini birlikte belirliyoruz.
Hayır. Sesli asistan ve çağrı analizi isteğe bağlıdır. Açmadığınız sürece Teleoli; menüsü, kuyrukları, sesli mesajı ve raporlarıyla eksiksiz bir klasik santral olarak çalışır.
Santral Türkiye'deki bir veri merkezinde çalışır; kayıtlar ve sesli mesajlar orada, yalnızca sizin santralinize ait klasörlerde tutulur. Saklama süresini siz seçersiniz, isterseniz kayıtlar Google Drive'ınıza yedeklenir.
Kayıt açıkken arayana KVKK anonsu çalınır. Yapay zekâ asistanı ya da çağrı analizi açıksa ses ve metin yurt dışındaki servislerde (Microsoft Azure, Anthropic) işlenir; bunu aydınlatma metninizde belirtmeniz gerekir. Bu özellikler ve Drive yedeği kapalıyken kayıtlar sunucudan çıkmaz.
Evet. REST API ile çağrıları, kayıtları ve rehberi okuyabilir, kendi yazılımınızdan arama başlatabilirsiniz. Webhook her çağrı olayını sisteminize bildirir; yönlendirme servisiyle çağrı CRM'inizin cevabına göre yönlenir.
İletişim
Bizi arayın; numaranızı, ekibinizi ve müşterilerinizi dinleyelim, santralinizi birlikte kuralım.